Empleo: Recepcionista

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Empresa:  Waldorf Astoria

Publicado:  Nov 21, 2018

Localización:  Madrid, España

Tipo de Trabajo:  Tiempo Completo

Descripción del empleo

Estamos buscando una recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades:

• Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina
• Dirigir a los visitantes a la persona adecuada y la oficina
• Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
• Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de escritorio y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
• Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
• Recibir, ordenar y distribuir correos diarios / entregas.
• Mantenga la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitor de registro, emisión de credenciales de visitante)
• Ordenar suministros de oficina y mantener un inventario de stock
• Actualizar calendarios y agendar reuniones.
• Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales.
• Mantener registros actualizados de los gastos y gastos de oficina.
• Realizar otras tareas de recepcionista administrativo, tales como archivo, fotocopias, transcripciones y fax.


Requisitos:

• Experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de la oficina principal o rol similar
• Competencia en Microsoft Office Suite
• Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)
• Actitud y apariencia profesional.
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas
• Excelentes habilidades de organización
• Habilidades de gestión de tiempo y multitarea, con la capacidad de priorizar tareas y
• Actitud de servicio al cliente.

Las personas interesadas y calificadas deben enviar su CV / currículum vitae para su revisión y el procesamiento inmediato de la solicitud.

Requisitos

No especificado.



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